机械与能源工程学院办事清单公开

作者: 时间:2019-04-09 点击数:

机械与能源工程学院办事清单公开

说明:以下公开内容仅涉及院内办结业务流程,不能在学院办结的业务请查阅集美大学I集大综合服务平台各职能部门办事清单。http://i.jmu.edu.cn/

、院办公室办事清单

 

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

备注

1

学院行政用章

相关需要用印的材料及证明材料原件

携带相关用印材料→学院办公室登记→学院领导审批→盖章用印。

即时办结

王锡

6183523

如遇材料不齐,一次性告知。

2

已聘高级职称登记备案人员的出国境证件保管与借出

保管:出国境证件

借出:已聘高级职称人员因私出国(境》管理与审批表

保管:出示出国境证件→登记→保管;

借出:根据集大人[2017]41号关于将在职已聘高级职称人员因私出国(境)纳入登记备案管理的通知办理,具体流程见集大人事处流程

即时办结

王锡

苏小宁

6183523

保管学院可办结,借出需人事处等上级部门进一步审批。

3

教职工因私出国(境)请假与审批-非登记备案人员

《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》

下载、填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》→院长签字→人事处意见(仅占用工作日需审批)→分管人事校领导意见(仅请事假8天以上需审批)

即时办结

王锡

6183523

不占用工作日,学院可办结。占用工作日需报人事处审批

4

教职工请假(销假)申请

医院证明、邀请函等相关材料

学院领导审批(学院审批权限外请假请参照人事处请假(销假)流程)

即时办结

王锡

6183523


5

外来业务用车门禁系统管理

车牌号

登记车牌号及停车时间→登录一路商家系统授权

即时办结

苏小宁

6183523


6

教工活动室授权

校园卡

出示校园卡→登录门禁系统授权

即时办结

苏小宁

6183523


7

报修手续

零星维修: 报厦煌物业或联系学院办公室协调→预约上门维修

一个工作日

厦煌物业

任:

13600925801

饶助理:18950180771


打印机、计算机等维护:预约维修人员→上门服务

一个工作日

王锡

苏小宁

6183523


维修报告

工程维修: 维修报告(附照片)→上报职能部门

根据工程难度

尽快催办

王锡

6183523


8

办公用品领用

填写领用清单→领用

即时办结

苏小宁

6183523

库存不够时2个工作日办结。

9

业务用车

包车审批表

实习业务用车:包车审批表(财务处下载) →学院审批→联系客车租赁公司→经费报销(附实行计划书、实习名单、出差审批表等)

一个工作日

陈国伟

6180486


学生竞赛用车:包车审批表(财务处下载) →学院审批→联系客车租赁公司→经费报销(附学生竞赛名单、出差审批表等)

一个工作日

张承萍

6183330

、院教学部门办事清单

1、研究生工作

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

备注

1

学位论文送审

学位论文、查重申请、外审申请等相关材料

学生个人申请查重→导师审核→学院查重→查重通过定稿→学生申请外审→导师同意→学院审核→研究生处。

根据流程办理

姜翠红

6180486


2

学位论文答辩

集美大学硕士学位申请书、集美大学硕士学位论文答辩委员会成员审批表、学位论文及其他相关材料

学生个人申请答辩→学院审批→学校审批→提前答辩公告→学位论文答辩→论文修改定稿

根据流程办理

姜翠红

6180486


2、科研管理

序号

服务事项

提交材料

事流程

结时

办人

联系电话

备注

1

 

国家基金项目申报流程(网上)

下发通知待老师登入系统→点击申请与受理→确认申请书

即时办结

姜翠红

6180486


2

 

省科技计划项目验收流程(网上)

下发通知→待老师完成网上填写相关材料登入系统→点击左侧栏的验收结题管理验收表→填写好承担单位意见后→提交

一个工作日

姜翠红

6180486


3

省科技计划项目验收流程(纸质版)

《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》《项目经费总决算表》《成果证明材料》各2份

下发通知→收齐材料→汇总完并上交科研处

即时办结

姜翠红

6180486


4

 

省自然科学基金结题事项(网上)

《验收表》

下发通知→待老师完成网上填写相关材料→登入系统→审核提交,验收意见栏留白不填→并通知科研处审核提交

一个工作日

姜翠红

6180486


5

 

科研成果奖励申报

携带科研成果申报材料

下发通知→初步审核→汇总完并上报科研处

即时办结

姜翠红

6180486


6

 

省教育厅项目结题

携带科研相关论文专著等材料

初步申核→汇总上交上级主管单位

即时办结

姜翠红

6180486


3、本科办事清单

 


序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

学院经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

本科生转专业


学生网上申请→打印纸质申请学生确认→转出(转入)学院审核→教务处审核→学校办公会研究

按文件规定的时间即时办理

杨琼

6183512

http://jwgl3.jmu.edu.cn/


2

本科生辅修专业


学生网上申请→打印纸质申请学生确认→学院审核→教务处审批

按文件规定的时间即时办理

杨琼

6183512

http://jwgl3.jmu.edu.cn/


3

本科生重新学习


学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课

按文件规定的时间即时办理

蔺丽娟

6183512

http://jwgl3.jmu.edu.cn/


4

本科生复修和补修


重新学习报名时,到院教学办申请→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课

按文件规定的时间即时办理

蔺丽娟

6183512



5

等级考试报名

缴费核对单

学生网上报名→打印缴费核对单给学生→以班级为单位缴费→审核→报财务处→报教务处

按文件规定的时间即时办理

陈国伟

6183512

http://jwgl3.jmu.edu.cn/

转账缴费

6

各级大学生创新训练计划项目的立项申报


网上提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费

按文件规定的时间即时办理

杨琼

6183512

http://sjjxgl.jmu.edu.cn/


7

各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请

申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请

网上提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果(其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请)

1-3个工作日

杨琼

6183512

http://sjjxgl.jmu.edu.cn/


8

教室借用


借学院自管教室:到教学办申请→通知教室管理员;

2、借公共教室:教务处系统提交网上教室申请→教学办初审→教务处复审→打印申请表交各教室管理员

2个工作日

陈国伟

6180486

教师用户:http://jwgl2.jmu.edu.cn/
学生用户:http://jwgl3.jmu.edu.cn/

学校教室不得借校外培训机构;涉及哲学社会类活动需特别申请

9

学生试卷送印


任课教师申请→教研室审批→学院审核→送印

立即办理

蔺丽娟

6183512


考前两周试卷送达院教学办

10

考试安排


教师提前两周申请→院教学办安排→通知教师和学生

立即办理

蔺丽娟

6183512


除19-20周考试课程

11

先修申请


学生确认降级后向学院申请→学院审核→整理成绩库

立即办理

蔺丽娟

6183512



12

本科生学分认定

申请表、成绩单

学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理

立即办理

杨琼

6183512



13

本科生学费确认

申请表

学生申请→学院审核→教务处审核→财务处办理

立即办理

杨琼

6183512



14

本科生成绩更改

申请表

教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核

立即办理

杨琼

6183512



15

本科生因病休学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→医疗中心审核→教务处审批

立即办理

杨琼

6183512



16

本科生休学(不含因病)、保留学籍、复学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审批

立即办理

杨琼

6183512



17

本科生自动退学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批

立即办理

杨琼

6183512



18

图板丁字尺外借

借条

写借条→图板和丁字尺现场外借→还图板丁字尺现场清点→借条销毁

现场办结

陈国伟

6180486


图板、丁字尺损坏需实物赔偿

19

工作量核对

提交初稿

教师填写初稿→教研室主任核对签字→教学办审核→返各教研室→报行政办公室→公示

尽快办理

陈国伟

王锡

6180486

6183523



20

计算机等级证书用印

学生交贴好相片的证书

学生交贴好相片的证书到教学办→教务处盖印→返还学生

3个工作日

陈国伟

6180486



21

课表运行管理(调、停课)

1.教职工请假申请表(事假、病假、公假需要);2.相关证明材料(事假、病假、公假需要);3.集美大学调课申请表

1.教师申请→教师所属教研室签署意见→分管教学领导签署意见→教学办审核→通知教室管理员和学生

现场办结

陈国伟

6180486




三、院党委及部门工会办事清单

 

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

备注

1

学院党委用章

相关需要用印的材料及证明材料原件

携带相关用印材料→登记→学院领导审批→盖章用印。

即时即办

郭美茹

6183330

如遇材料不齐,一次性告知。

2

党员组织关系转出

办理人到“厦门党建e家”上提出申请经党支部、学院党委、校党委管理员审核后,提交上级党组织进行审核。

(拟转往福建省内的,不需打印党员组织关系介绍信;拟转往省外的,待审核通过后,办理人到打印店或组织部组织科打印彩色介绍信)→到接收单位办理接收手续,并将回执上传厦门党建e家平台。

即时即办

郭美茹

6183330


3

补办党员组织关系介绍信

《“厦门党建e家”操作失误汇总表》

办理人到学院党委填写《“厦门党建e

家”操作失误汇总表》电子版→提交组织部汇总后报上级党组织“厦门党建e家”管理员,申请退回失误操作→待逐级退回后,办理人重新在“厦门党建e家”提交申请。

即时即办

郭美茹

6183330


4

学生党员组织关系转入

组织关系介绍信、党员档案或者党员情况登记表

转入党员持所需材料办理→审核档案→指导登陆“厦门党建e家”进行线上接转,并开具回执→转入党员将回执邮寄回原所在党组织。

即时即办

郭美茹

6183330


5

形势报告会和哲学社会科学报告会讲座、论坛的审批

《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》

网上办事平台申请——所在单位主要负责人审核——国际合作处初审(涉及境外人士时)——宣传部审批

即时即办

郭美茹

6183330


6

出具函调材料

加盖有关单位党组织印章的函调信

进行查档调查,经审核后,出具并寄送函调材料。

3个工作日

郭美茹

6183330


7

教职工慰问

教职工慰问申请表及相应证明材料

个人填写“教职工慰问申请表”→院工会填写学校财务领款单,经所在部门工会主席签字和盖章→校工会办公室办理

即时即办

郭美茹

6183330


 

、学生工作办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

备注

1

学院岗位勤工申请、酬金发放

勤工俭学申请审批表,工时记录表

学院勤工助学岗位申请:学生提出申请,学院组织面试,录用后公示。月酬金发放:提交工时记录表

即时办结

张承萍

郭美茹(研究生)

6183330

申请学生需要完成I集大系统个人信息。

2

学院团委公章

印章使用登记盖章

即时办结

张承萍

大唐楼团委办公室,电话:6183330


3

学生在读证明

由辅导员按照要求,开具证明。辅导员签名确认,到学院办公室盖章。

时办结

辅导员

王锡

大唐楼三楼辅导员办公室,电话:6180038、6183507


4

学生请假(销假)申请

医院证明等相关材料

依据请假时间长短,按照集美大学学生手册相关规定,由辅导员、科室主任、学院领导审批。

即时办结

辅导员

大唐楼三楼辅导员办公室,电话:6180038、6183507


5

学生组织、社团活动申请

活动策划书

向学院团委提供活动策划书,学院团委审批。

即时办结

张承萍

杨家磊

大唐楼团委办公室,电话:6183330


6

学生证注册

学生证

每学期开学,本人持学生证到学院加盖注册章。

即时办结

辅导员

大唐楼三楼辅导员办公室,电话:61800386183507


7

学生证补办

学生填写《集美大学学生补办学生证申请表》

学院对学生提交的申请表进行审核后,向学生发放空白学生证,由学生填写学生证内容和张贴本人照片,学院审核无误后,加盖“集美大学学生证专用章”,送学校办公室盖钢印。

即时办结

辅导员

大唐楼三楼辅导员办公室,电话:61800386183507


8

购买火车票学生优惠卡

本人学生证

补办学生证的学生需火车票学生优惠卡的,学生持本人学生证,按照采购价(每张7元)到学院购买。

即时办结

辅导员

大唐楼三楼辅导员办公室,电话:61800386183507


9

学生优惠卡充值

学生证

每学期由班长统一收取班级同学学生证到学院辅导员办公室统一充值。

即时办结

辅导员

大唐楼三楼辅导员办公室,电话:61800386183507


10

困难生认定

学生提供乡镇民政局出具相关贫困证明材料

学生本人申请,班级评议,学院学生工作领导小组审议,学院内公示。

即时办结

辅导员

大唐楼三楼辅导员办公室,电话:61800386183507


11

团组织注册

本人团员证

每年9月份,由团支部书收齐班级团支部团员证到学院团委办理注册。

即时办结

张承萍

大唐楼团委办公室,电话:6183330


12

学生升学政审

录取高校提供政审表格

由辅导员老师进行政审评语填写,学院党委书记(副书记)签字,加盖学院党委公章。

即时办结

辅导员

郭美茹

大唐楼团委办公室,电话:6183330


13

报道证、户口迁移证领取

本人身份证(本人不能到的提供委托书)

按照学院派遣安排时间到学院签名领取。

即时办结

辅导员

张承萍

大唐楼团委办公室,电话:6183330


14

学生创新学分申请

参加相关赛事证明材料、获奖证书

学生网上申请,提供相关证明,辅导员老师确认,学院教学科审批

即时办结

辅导员

张承萍

杨琼

大唐楼团委办公室,电话:6183330

大唐楼三楼教学科,

电话:6183512


 

 

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